Een normaal contract dient de volgende gegevens te bevatten:
- duur van het contract
- huurbedrag
- hoeveelheid additionele kosten (gas, water, licht, vuilnisophaal etc.)
- opzegtermijn (3-6 maanden is normaal)
- borgbedrag (en de rente die erop verdient word)
- een overeenkomst voor reparaties wanneer je de woning betrekt of verlaat
- condities voor huurverhogingen
- een protocol over de staat waarin de woning zich verkeert ( Übergabeprotokoll, état des lieux)
- in het geval van gemeubileerde kamers, een inventaris van alle onderdelen (controleer in het bijzijn van de eigenaar of alle onderdelen in goede staat verkeren. Indien iets is beschadigd, laat dit dan in het contract opnemen, zodat je later niet voor de kosten opdraait)
- de algemene huisregels
- een omschrijving van de reparaties waar de eigenaar verantwoordelijk voor is en die waar jij verantwoordelijk voor bent.
Wanneer het contract door beide partijen ondertekent is, zijn beide partijen wettelijk contractueel verplicht. Voordat je het contract tekent, dien je deze dus goed te lezen en te begrijpen, ook al zijn deze contracten vaak lang en ingewikkeld. Let erop dat Zwitserse huiseigenaren de contracten tot in de puntjes naleven (wat eigenlijk geld voor alle soorten overeenkomsten die je in Zwitserland sluit). Er zijn echter wel wettelijke maatregelen die boven de in het contract opgenomen clausules gelden (normaalgesproken in jouw voordeel).
Huurderverenigingen - rechterlijke hulp en advies
Indien je niet alle onderdelen van het contract begrijpt, of indien je van mening bent dat sommige clausules onredelijk zijn, vraag dan advies aan collega's/vrienden/leraren.
Het kan ook handig zijn lid te worden van de huurdervereniging (Mieterverband, association des locataires) om direct advies en professionele hulp te krijgen. Indien er een conflict bestaat tussen de verhuurder en de huurder, kan de huurdervereniging je helpen.
Huurderverenigingen kunnen gevonden worden in bijna alle steden en dorpen. Naast directe rechtshulp kunnen zij ook informatiebrochures over huurovereenkomsten geven. Je kunt jouw huurdervereniging vinden door contact op te nemen met de nationale huurdervereniging.
Borg (Kaution/Caution)
De meeste eigenaren zullen om een borg ( Kaution/Caution) vragen, welke teruggegeven zal worden inclusief rente, wanneer je het pand verlaat. Echter, indien er sprake is van schade, heeft de eigenaar het recht een bedrag voor reparaties in te houden. Normaalgesproken is de borg gelijk aan 1 tot 3 maanden huur.
Huur & Gemeenschappelijke kosten
Huur ( Miete/Loyer), is het bedrag dat maandelijks aan de verhuurder dient te worden betaald. Dit is de Kaltmiete (kale huur) plus de extra kosten zoals vuilophaal, straat en huis schoonmaakkosten, gas, water en licht.
Additionele kosten zijn afhankelijk van de woning en de locatie, en worden individueel in het contract vermeld. Additionele kosten zoals gas, water en licht hangen normaalgesproken af van het individuele gebruik, en worden maandelijks betaald tegen een vooraf vastgesteld tarief. De meters worden jaarlijks afgelezen waarna je het teveel betaalde bedrag terugkrijgt, of een rekening krijgt voor het nog te betalen bedrag, afhankelijk van hoeveel je verbruikt hebt.
Andere additionele kosten (zoals vuilophaal, schoonmaak van straat en huis) hangen af van de grootte van de woonruimte. In sommige gevallen, vooral bij oudere woningen, kan dit ook van toepassing zijn op de bovengenoemde additionele kosten. Bijvoorbeeld wanneer een woning geen individuele meetinstrumenten heeft voor het verbruik van gas, water of licht. Deze kosten worden dan verdeeld over de woningen aan de hand van het aantal vierkante meters woonoppervlakte.
De meeste huiseigenaren verwachten dat de huur per automatische afschrijving verricht worden; dit is normaalgesproken in het contract vastgelegd.
Huisregels & Voorwaarden
Een huurcontract zal over het algemeen ook algemene regels bevatten die op jouw, als huurder, van toepassing zijn. In de meeste appartementsgebouwen met meerdere huurders, zijn deze regels vaak in een apart document opgesteld ( Hausordnung/ règlement d’immeuble). Deze kunnen onder andere de volgende onderdelen bevatten:
- Geen geluidsoverlast tussen 22:00-06:00 en 13:00-14:00. Je Zwitserse buren zullen deze regels streng naleven, en verwachten dat jij dat ook doet!
- Niet douchen of een bad nemen tussen 22:00-06:00.
- Regels voor kinderen zoals bijvoorbeeld, niet op het gras spelen.
- Een regel dat je je schoenen niet voor de deur mag laten staan.
- Regels over het scheiden van afval.
- Regels voor de gemeenschappelijke ruimtes, zoals het washok.
Deze regels zijn onderdeel van je huurcontract; indien je deze regels niet naleeft, heeft de verhuurder het recht je op straat te zetten. Dit kan als een schok overkomen bij mensen die aan een land gewend zijn waar de regels minder strikt zijn. Wees dus niet verrast wanneer je klachten krijgt van boze buren over je housewarming party.
Conciërge: In huizen met meerdere huurders is er vaan een Hausmeister (conciërge) en een Hausverwaltung (manager) aanwezig. De conciërge en manager zijn verantwoordelijk voor alle reparaties en het dagelijkse verloop van dingen.
Huisdieren: Of je wel of geen huisdieren mag hebben, dient met de eigenaar besproken te worden, en dient in het huurcontract opgenomen te worden.
Opzegtermijnen
Huurcontracten omvatten een opzegtermijn. Deze termijn is van toepassing indien de huurder of verhuurder het contract willen opzeggen. De verhuurder kan echter niet zomaar, zonder geldige reden de huurovereenkomst opzeggen.
De wettelijk verplichte minimale opzegtermijn is 3 maanden. Deze begint normaalgesproken aan het einde van de maand waarin is opgezegd. Indien je de huurovereenkomst op wilt zeggen, dien je dit via een aangetekende brief ( Einschreiben / Lettre recommandée) te doen. Een opzegbrief dient door alle op het contract vermelde bewoners getekend te worden.
Voor veel woningen geld een minimale huurtermijn van 1 jaar (voor huizen kan dit langer zijn). Je kunt echter wel de woning eerder verlaten indien je een andere acceptabele huurder kunt vinden om jouw te vervangen.
Reparaties
Je bent verplicht je woning geheel schoon achter te laten. In Zwitserland betekent schoon ook echt heel schoon. Wees dus niet verrast wanneer de eigenaar met witte handschoenen aankomt om op aanwezige stof te controleren!
Als je geen zin in dat gedoe hebt, neem dan een schoonmaakbedrijf, gespecialiseerd in verhuizingen in dienst. Je kunt deze in de gouden gids vinden onder Umzugsreinigung of nettoyage pour remise d’appartment. Zoals je waarschijnlijk al hebt opgemerkt, is verhuizen in Zwitserland niet goedkoop - doe dit dan ook zo min mogelijk!
Het contract dient ook te vermelden indien, en welke reparaties je dient te verrichten wanneer je de woning verlaat. De meeste Zwitserse woningen dienen gerepareerd achter te worden gelaten. Reparaties kunnen de volgende dingen omvatten:
- muren verven
- kleine gaten vullen etc.
- krassen op houten vloeren herstellen
Defecten en verantwoordelijkheden
Voordat je intrekt in je nieuwe woning, dien je een afspraak te maken met de verhuurder om eventuele defecten (krassen, vlekken, breuken) te inspecteren. Schrijf alles op, ook al lijkt het maar een kleinigheid. Anders kan het zijn dat je de rekening voor reparatie moet betalen wanneer je de woning verlaat. De lijst met defecten dient door de verhuurder ondertekent, en door jouw bewaard te worden.
Wanneer je de woning verlaat, dien je hetzelfde te doen. Als de woning merkbaar achteruit is gegaan, kan de verhuurder een gedeelte van of de gehele borg inhouden. Zo niet, dan dien je een geschreven document op te stellen waarin vermeld staat dat de woning in goede staat is opgeleverd en dat de borg in zijn geheel terug betaald dient te worden.
Het is aan te raden een Zwitserse vriend of collega mee te nemen gedurende de overgave van de woning, daar deze de procedures kennen en er geen misverstanden kunnen ontstaan.
Huissleutels
Een ander belangrijk onderwerp zijn de huissleutels die je meekrijgt. Zorg ervoor dat je alle sleutels krijgt die in het contract vermeld worden. Als je sleutels kwijtraakt, ben je verantwoordelijk voor de kosten van het vervangen van de sloten. Raak je sleutels kwijt van gemeenschappelijke ruimtes, draai je waarschijnlijk op voor de kosten van nieuwe sleutels voor alle bewoners van het pand! Let op: Je kunt normaalgesproken geen kopieën maken van de sleutels. Moderne sleutels zijn namelijk genummerd, en je hebt toestemming van de eigenaar nodig om kopieën te laten maken.