El Instituto de Auditores Censores Jurados-de Cuentas de España es el órgano oficial de contabilidad y es responsable de las normas de la contabilidad y de revisión en toda España. Sin embargo, desde el 1 de enero de 2005, el sistema entero de contabilidad española ha cambiado y las empresas españolas cotizadas deben ahora cumplir con las normativas internacionales de contabilidad (NIC) para tener uniformidad con el sistema europeo. Puedes obtener una copia de los IAS International Accounting Standards Board (www.iasb.com/ ).
Antes de empezar a hacer negocios, debes obtener libros sobre la contabilidad y llevarlos a la Oficina de Registro Mercantil más cercana al domicilio social de tu empresa, para poner sellos y hacerlo todo de manera legal antes de empezar un negocio. Hace falta de un asesoramiento jurídico antes de empezar cualquier actividad empresarial. Sería oportuno recibir consejos por tu asesor financiero sobre los libros necesarios para tu negocio.
Aparte de los libros, la empresa debe tener un libro que se llama libro de Actas que registra los acuerdos alcanzados durante la Asamblea General anual. Si tu empresa es una SL deberás registrar las contribuciones de cada socio en un libro de Registros de Socios, y también debes tener un libro de registro personal, llamado libro de la matrícula que demuestra que el personal haya sido realmente registrado por las autoridades del trabajo (este libro será enseñado luego a los inspectores de trabajo cuando visiten el edificio).
Una vez que hayas empezado a hacer negocios, es necesario presentar una auto evaluación anual de la declaración de impuestos que tiene que ser presentada dentro de 25 días a partir del sexto mes siguiente al final del año fiscal. Por ejemplo, si el año fiscal comienza el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, debes presentarla en un plazo de 25 días a partir del 1 de junio del año siguiente. Además, debes efectuar los pagos trimestrales en lugar de su declaración anual durante los primeros 20 días del mes de abril, octubre y diciembre. La cantidad que debes pagar es del 18% (o del 25% si la facturación de sus negocios supera los € 6.010.121).
Cuando presentes su declaración anual, la cantidad que has pagado por adelanto se deducirá de la que está adeudada. Debes presentar anualmente al Registro de Empresas de negocios también los formularios de impuestos, presupuestos e inventarios. Un buen asesor financiero completará los libros de contabilidad de referencia y enviará todo a tu nombre.