Für einen Termin rufen Sie an oder schreiben mindestens eine Woche im Voraus. Belgier schlagen Ihnen eine Zeit und ein Datum vor und nicht Sie Ihnen (in der Regel am Vormittag oder am Nachmittag). Planen Sie keine Besprechungen im Juli und August oder während der Feiertage.
Sie sollten immer pünktlich sein, Verspätungen gelten als unhöflich. Reden Sie Ihre Partner mit ihren Titeln a oder mit Herr (Monsieur / Meneer) oder Frau (Madame / Mevrouw). Seien Sie höflich und wohlgesittet. Ziehen Sie erst Ihre Jacke aus, wenn es die anderen tun.
Nehmen Sie sich Zeit die Menschen kennenzulernen. Wenn Sie Small Talk betreiben, halten Sie sich dabei jedoch kurz. Belgier mögen konzentrierte und gut strukturierte Sitzungen, versuchen Sie diese nicht zu unterbrechen.
Kleiden Sie sich konservativ und formell: dunkle Anzüge mit weißen Hemden und Krawatten für Männer, Business- Anzüge oder konservative Kleider für Frauen. Belgier sind stolz auf Ihren Kleidungsstil, denn es zeigt den beruflichen Status.
Es wird empfohlen, Visitenkarten in Französisch und / oder Niederländisch zu übersetzen.