Indien je niet veel vrije tijd hebt, ben je beter af een bemiddelaar te gebruiken die alles zal regelen en je de tijd en moeite bespaart van het adverteren en het vinden van klanten. Een bemiddelaar zal commissie berekenen van tussen de 20 en 40 procent van het bruto huurinkomen, hoewel een gedeelte hiervan kan worden vergoed door hogere huurprijzen.
Indien je wilt dat je woning verschijnt in een catalogus van een bemiddelaar, dien je deze doorgaans de zomer voordat je wilt verhuren te benaderen (de deadline is meestal september). Onthoud dat hoewel vakantiehuisbedrijfjes zich zullen storten op het aannemen van een luxe eigendom in Griekenland, zullen de top verhuurbemiddelaars de meeste woningen die hen wordt aangeboden afwijzen.
Er zijn talrijke vakantiehuisbedrijfjes werkzaam in Griekenland, en vele lokale makelaars werken tevens als verhuurbemiddelaars voor vakantie en lange termijn verhuren.
Wees voorzichtig bij het selecteren van een bemiddelaar, aangezien het algemeen bekend is dat zij failliet kunnen gaan.
Indien mogelijk, zorg ervoor dat je inkomen wordt bewaard op een borgrekening en regelmatig wordt betaald of, beter nog, kies een bemiddelaar met een vaste regeling die je de huur betaalt voordat gasten aankomen (enkelen doen dit). Het is absoluut noodzakelijk een betrouwbaar en eerlijk (bij voorkeur al lang gevestigd) bedrijf in dienst te nemen, aangezien iedereen een vakantieverhuurbureau kan oprichten en er veel ‘louche’ bedrijven zijn.
Vraag een beheerbedrijf altijd om huurinkomsten te bevestigen en wat de huurtarieven zijn door het aantonen van voorbeelden van huidig ontvangen inkomsten van andere woningen. Vraag naar de namen van tevreden klanten en controleer altijd bij hen.
Belangrijke vragen om aan een verhuurbemiddelaar te stellen zijn:
- Wanneer de verhuurinkomsten betaald worden;
- Welke extra kosten worden gemaakt en waar deze voor zijn;
- Of ze gedetailleerde rekeningen van inkomsten en uitgaven verstrekken (vraag naar voorbeelden);
- Aan wie ze verhuren, bijvoorbeeld welke nationaliteiten en aan families, kinderen of alleenstaanden;
- Hoe ze de woningen op de markt brengen;
- Of je dient bij te dragen aan advertentie en marketing kosten;
- Of je vrij bent de woning zelf te verhuren en te gebruiken wanneer je wilt. Veel bemiddelaars staan niet toe dat eigenaars de woning gebruiken tijdens het hoogseizoen (juli en augustus) en kunnen tevens op andere tijden het gebruik beperken.
De grotere bedrijven brengen huizen op de markt via kranten, tijdschriften, overzeese agenten en directe post, en hebben vertegenwoordigers in een aantal landen. Beheercontracten lopen doorgaans voor een jaar en dienen aspecten te omvatten zoals een routineschikking en noodsituatiereparaties; het lezen van meters (indien elektriciteit extra wordt aangerekend); algemeen onderhoud van huis en tuin, inclusief het maaien van het gras en het schoonmaken van zwembaden; regelen van schoonmaak en vervanging van linnen tussen het verhuren door; het adviseren van gasten betreffende het gebruik van materiaal en hen voorzien van informatie en hulp (24 uur per dag in het geval van noodsituaties).
Bemiddelaars kunnen tevens iemand regelen om gasten te ontmoeten en begroeten, de sleutels te overhandigen en te controleren of alles in orde is. De daadwerkelijk verleende diensten zullen doorgaans afhangen van het feit of een woning een basisappartement is of een luxueuze villa die €1.000 of meer per week kost. De vertegenwoordiger van de verhuurbemiddelaar voert tevens periodieke controles uit wanneer een woning leeg staat om te verzekeren dat alles veilig en in orde is.
Je wilt misschien controleren of een eigendom daadwerkelijk verhuurd wordt wanneer een bemiddelaar zegt dat deze leeg is, aangezien algemeen bekend is dat sommige bemiddelaars een woning verhuren en de huur opstrijken (je kunt een vriend of buurman vragen om rond te kijken). Onthoud dat bij het verhuren van een woning voor korte termijn, je moet controleren dat het onder de gemeenschapsregels toegestaan is, en je dient misschien je verzekeringsmaatschappij te informeren.