La prima cosa di cui avrai bisogno è una legalizzazione dei tuoi documenti.
Certi paesi richiedono e verificano la validità di tutti i documenti stranieri, come per esempio certificati di nascita, matrimonio e morte e anche alcuni documenti commerciali. Nel 1961, la Convenzione dell'Aia ha stabilito le postille come "timbro" ufficiale per la validità di documenti stranieri. In Belgio ti sarà richiesto per poter iscriverti alla richiesta di ogni documento ufficiale proveniente al di fuori del Belgio (in più della traduzione legale).
Le postille sono documenti numerati e datati, alcune volte chiamate con il nome di 'timbro' per la sua forma, che viene inserito alla copia ufficiale del documento da parte del governo in cui è stato rilasciato. Se hai bisogno di uno di questi documenti (di nascita per esempio) dovrai spedirlo all'apposita agenzia nel paese in cui è stato rilasciato richiedendo una postilla. Dovrai specificare 'postille' poichè esistono altri modi di legalizzare un documento e solo la postilla è accettata in Belgio.
Per i documenti provenienti dal Regno Unito c'è una tassa di 12 sterline. I documenti dovranno essere mandati via posta registrata a: The Legalisation Office, 20 Victoria Street, London, SW1H 0NZ. In Irlanda i documenti dovranno essere mandati a Department of Foreign Affairs, Consular Section, 80 St. Stephen's Green, Dublin 2. Sia Australia che USA devono legalizzare i documenti nello stato in cui sono stati rilasciati. Contatta la tua ambasciata locale o consolato per ulteriori dettagli, spese e indirizzi delle agenzie. Ulteriori informazioni sono disponibili tramite le organizzazioni di espatriati in Belgio e nei siti web delle ambasciate.