Prima di incominciare a fare chiamate e richiedere preventivi, fai un inventario completo dei tuoi possedimenti. Se non possiedi una quantità esagerata di mobili o oggetti magari può risultare più conveniente portarli con te in aereo. Se invece ti rendi conto di avere molte cose cerca di capire quali sono davvero indispensabili e quali no. Ricorda che il prezzi si calcolano in base ai metri cubici che occuperà il tuo carico.
I preventivi
Contrariamente a ciò che si pensa, le imprese di traslochi non sono degli sciacalli, o per lo meno non tutte! Di solito le tariffe vengono calcolate seguendo diversi criteri:
- Le dimensioni del carico.
- La distanza percorsa.
- Il tipo di mobilio.
- La quantità di personale che deve essere impiegata per il lavoro.
Fare l'inventario
Per avere un preventivo il più possibile preciso e realistico è importante fornire una descrizione accuratissima dei propri beni all'impresa con cui ci si mette in contatto. Alcune aziende offrono la possibilità di inviare alcuni dipendenti a casa del cliente per un sopralluogo e fare una stima del prezzo. In ogni caso, alcune aziende con molti anni di esperienza nel settore alle spalle sono in grado, con una semplice telefonata, di stabilire l'entità del tuo carico. Ovviamente un inventario dettagliato dei tuoi possedimenti renderà tutto molto più semplice. In genere un inventario svolge tre funzioni principali:
- L'impresa traslochi sa con precisione cosa deve trasportare (soprattutto le dimensioni di ciascun oggetto). A questo punto è importante ricordare di includere nella lista oggetti ingombranti come pianoforti (che richiedono la presenza di tre uomini per essere trasportati)e tavoli da biliardo, altri particolari come tagliaerba o altri oggetti fragili, ingombranti o pesanti.
- Nel caso in cui tu voglia presentare una richiesta d'indennizzo all'assicurazione, un inventario aiuta a dimostrare quale tipo di oggetti venivano trasportati. I
- Risulta molto utile quando i tuoi possedimenti saranno giunti a destinazione poiché puoi verificare la collocazione di ciascun pacco numerato. A questo proposito, un foglio di calcolo elettronico velocizza e rende più accurato il lavoro, oltre ad essere estremamente utile nel caso in cui sorgano problemi con la compagna assicurativa.
Inoltre, il semplice fatto di stilare un inventario aiuta a capire cosa è davvero necessario portare con sé e cosa non lo è. Dopotutto, è un spreco trasportare cianfrusaglie inutili da un attico a un altro. In questo senso, un trasloco è anche un'ottima occasione per disfarsi di cose superflue.
Se non hai molta dimestichezza con i traslochi, probabilmente ti risulterà difficile fare una stima realistica dello spazio che i tuoi beni effettivamente occuperanno. Sicuramente non dubiti del fatto che 35 metri cubici ti costeranno più di 31. A questo punto ti raccomandiamo vivamente di resistere alla tentazione di fornire cifre al ribasso poiché in questo caso, per esempio, i 4 metri cubici in più non suppongono un aumento significativo del prezzo (il costo extra è legato alle tempistiche di carico e scarico della merce),e cercare di ingannare l'azienda può solo che essere controproducente. L'azienda in questione, infatti, potrebbe (con ragione) pretendere il pagamento di una quota extra se il giorno del trasloco il volume degli oggetti da trasportare risulta essere superiore a quello preventivato. In una situazione del genere, con i tuoi mobili già caricati sul furgone, non sarai certo nella posizione più favorevole per contrattare, quindi potresti anche essere obbligato a lasciare alcuni oggetti a casa , se non c'è abbastanza spazio.
Per avere un preventivo preciso segui i seguenti consigli:
- Fai una lista di tutti gli oggetti che intendi portare con te.
- Prendi le misure (calcolate in metri cubici) degli oggetti più voluminosi.
- Per ogni stanza cerca di fare una stima di quante scatole (sta a te decidere le dimensioni) avrai bisogno. A volte può essere utile utilizzare una scatola-campione perché ti darà un'idea più realistica dello spazio di cui avrai bisogno.
- Stila l'inventario!
Infine, ricorda che non sono solo il volume del carico e la distanza da percorrere ad influire sul prezzo, ci sono anche altri fattori come impedimenti o ostacoli che possono ritardare o complicare il lavoro che possono incidere sulla fattura finale. Se lasci un appartamento indica quante rampe di scale dovranno percorrere gli operai e se è possibile utilizzare un'ascensore (non dimenticare di specificare le dimensioni di quest'ultimo). Altri impedimenti possono essere strade strette senza parcheggi o zone di sosta.
Come scegliere l'impresa
Una volta stilato l'inventario puoi richiedere diversi preventivi. Se la tua priorità è risparmiare, forse è meglio rivolgersi a imprese piccole e non accettare mai tutti i servizi extra che ti verranno proposti.
Anche se è davvero improbabile che le tue cose spariscano nel nulla è sempre meglio verificare l'azienda a cui hai intenzione di affidarti si certificata da qualche associazione. Alcune persone possono raccontare di esperienze davvero negative: oggetti rotti o mancanti, richieste di denaro extra al momento del ritiro del carico o semplicemente un servizio di bassa qualità (consegne tardive e disorganizzazione generale).
Alcune aziende offrono un “servizio di raggruppamento”: si tratta della possibilità di trasportare gli oggetti che vuoi portare con te collocandoli su container diretti verso il paese in cui ti trovi ogni qualvolta ci sia un po' di spazio libero. Ovviamente questo significa che i tempi di consegna possono dilatarsi significativamente ma il risparmio è notevole. Comunque, indipendentemente dall'azienda a cui deciderai di affidarti, non dimenticare mai di contrattare; sono sorprendenti gli sconti o i servizi extra che si riescono ad ottenere in alcuni casi.
Oltre al prezzo, ci sono altri fattori di cui bisogna tenere conto quando si sceglie un'impresa di traslochi come per esempio la gamma di servizi offerti. Alcune ditte per esempio offrono solamente un servizio di carico e scarico mentre altre si occupano anche dell'imballaggio smontaggio e montaggio dei tuoi mobili. Alcune ti aiuteranno anche per quanto riguarda la pulizia, quindi meglio essere cordiali nei confronti degli operai. Se intendi trasportare animali, oggetti grandi o fragili (vasi, oggetti di ceramica o cristallo etc.), assicurati che la ditta offra un servizio adeguato. È molto importante assicurarsi che ci sia una garanzia di rimborso in caso di mancata consegna e ottenere su carta una spedizione di massima velocità.
Assicurazione per il trasloco
Se pensi di trasportare oggetti di valore o fragili, assicurali. Tieni presente che molte imprese assicureranno questo tipo di oggetti solo se imballati dai propri operai (se questo servizio non è disponibile probabilmente non sarà prevista neanche una copertura assicurativa sul tuo carico). Il costo dell'assicurazione di solito è pari al1% o al 2%, a seconda dell'ammontare del rimborso che puoi ottenere, del valore del carico.
Assicurare i tuoi mobili attraverso la ditta di trasporti può metterti in una posizione di svantaggio in quanto metteranno in dubbio ogni tua rimostranza, quindi è meglio assicurarli con una compagnia esterna. Fotografa gli oggetti che verranno trasportati prima dell'imballaggio, potrai usare le foto come prova nel caso in cui qualcosa vada storto.