L'Allemagne est un pays très bureaucratique ; et cela est également vrai pour les procédures de candidatures pour un emploi. En effet pour une candidature il vous sera demandé plus qu'un simple CV et une lettre de motivation comme c'est le cas dans la plupart des autres pays.
Dans la plupart des cas, vous devez joindre les pièces suivantes :
Cette candidature complète est appelée Vollständige Bewerbung. Certains postes demandent également un Aussagefähige Bewerbung qui est une candidature normale complétée d'informations spécifiques aux postes comme les brevets d'inventions, publications ou des exemples de productions (portfolio).
Sauf si vous êtes en train de postuler pour un emploi qui ne demande pas d'allemand, il est conseillé d'envoyer votre CV et lettre de motivation en allemand. Demandez l'aide d'un ami ou d'un professionnel pour les procédures d'applications. Attendez une à deux semaines après l'envoi de votre candidature, puis appelez et vérifiez que celle-ci a bien été reçue.
Par convention tout les CV doivent incorporer une photo d'identité montrant le visage et le cou et il est utile d'investir une petite somme pour faire une photo professionnelle, car beaucoup d'employeurs considèrent que les photos du photomaton non professionnel. La photo doit être collée sur la première page en haut à droite à coté des détails concernant votre état civil.
Un CV allemand est en général plus long que ceux dans les autres pays mais ne doit cependant pas dépasser 2 pages. Il y a aussi quelques particularités à considérer dont nous vous avons fait une liste ci-dessous :
Ordre : Traditionnellement, un CV était écrit dans l'ordre chronologique des événements. Cependant, cela a changé et vous devez maintenant l'organiser par thèmes avec les principaux thèmes étant l'Expérience professionnelle, Formation et Compétence linguistique. Les informations doivent être placé dans l'ordre inverse du chronologique commençant par le plus récent et finissant par le plus ancien. Pour les dates, il n'est pas nécessaire d'inclure les jours, mais incluez tout de même les mois.
Entête : Mettez Lebenslauf (Curriculum Vitae) en haut de votre CV.
Etat civil ( Persönliche Daten) : Ceci est la première partie de votre CV. Il doit inclure votre Nom, Prénoms, Adresse, numéros de téléphone et email. Vous devez également inclure votre date et lieu de naissance ainsi que votre statut marital. Indiquez aussi votre âge car sinon votre CV sera considéré comme incomplet.
Expérience Professionnelle ( Berufserfahrung) : Le nom de l'entreprise, son secteur d'activité, ville et le(s) poste(s) occupée(s). Et écrivez un petit résumé de ce que vous avez effectué car cela sera déterminant pour futur employeur.
Formation ( Ausbildung) : Commencez avec votre formation supérieure universitaire ( Studium) si c'est approprié. Indiquez le nom de votre formation, nom de l'établissement, ville et dates de la formation/promotion pour chacune. Ensuite listez vos formations secondaires (Schulausbildung). Trouvez et indiquez toujours l'équivalence en Allemagne car beaucoup d'employeur ne la connaîtront pas.
Compétence linguistique ( Sprachkenntnisse) : Listez toutes les langues que vous pratiquez et votre niveau dans chacune d'elles : courant ( fliessend), élevé ( gut), moyen ( durchschnittlich) ou bas ( Basiskenntnisse). En fonction de vos connaissances il peut être utile de préciser l'écrit ( schriftlich) et l'oral ( verbal). N'exagérez pas votre niveau dans une langue car vous passerez sûrement un test durant votre entretien, et dans le cas où les niveaux ne correspondaient pas à ce que vous avez précisé sur votre CV, vous serez éliminé pour le poste.
Informations diverses ( Sonstiges) : Informations supplémentaires incluant :
Date et signature : En Allemagne, c'est très commun de dater et signer votre CV en bas de la dernière page.
Votre lettre de motivation doit préciser votre intérêt pour la position et pourquoi vous êtes qualifié pour ce poste. La lettre doit être claire et directe, cela ne sert à rien de faire de la diplomatie. De plus, sachez que la plupart des employeurs reçoivent plusieurs candidatures par jours, donc restez concis. Bien que cela puisse paraître très directe, pour commencer une lettre de motivation, il convient de commencer par : « Hiermit bewerbe ich mich als ..» (Par la présente, je souhaite postuler pour ..).
Ecrivez des phrases claires sur les raisons qui font que vous correspondez au poste donc évitez les phrases générales de type « J'ai toujours voulu travailler dans ce secteur d'activité, et je suis impressionné par la bonne réputation de votre entreprise dans ce domaine. » Restez concis et essayez de vous distinguer des autres candidats avec quelque chose d'original.
En plus du CV et de la lettre de motivation, les candidatures comprennent des copies des différentes qualifications et recommandations des employeurs précédents. Une application complète peut très vite devenir gros, et un dossier de 20-30 pages n'est pas chose rare. Beaucoup de personnes choisissent de relier dans un Bewerbungsmappe (dossier de candidature), qui peuvent être acheté dans la plupart des papeteries. Cela facilitera les personnes lisant votre candidature et fera une bonne impression.
A défaut d'être très bon en Allemand, il serait préférable d'utiliser un service professionnel pour votre première demande. En effet, il existe des consultants (payant) qui permettent d'optimiser votre CV et lettre de motivation, par exemple : www.profibewerbung.de .
Une alternative moins coûteuse serait de regarder des exemples de CV en Allemand pour l'utiliser en tant que model pour écrire votre propre CV.
La prochaine étape lors d'une candidature est normalement l'entretien avec l'employeur, qui se passera en Allemagne à moins d'être candidat à un poste qui prévoit d'être fait à l'étranger. Commencez dès que c'est possible à vous préparer pour l'entretien, et sachez que même si vous ne savez pas parler couramment l'Allemand, quelques phrases mêmes saccadées seront appréciées.
Ne soyez pas en retard, car les allemands sont ponctuels et un retard serait très mal vu et pourrait entacher la première impression. Habillez vous sobre : pour les garçons un costume deux pièces, une chemise et une cravate ; pour les femmes un tailleur ou une robe. Recherchez un maximum d'informations sur l'entreprise avant et préparez vous à discuter de vos aptitudes et connaissances.
Les entretiens sont en général très formels et directs. Ils commencent par une petite introduction, ensuite vous serez amené à vous serrez les mains et à échanger vos cartes de visite. Il peut y avoir quelques minutes de conversation autres, mais très vite l'entretien formel commencera.
Lorsque vous répondrez aux questions, soyez ouverts, honnête et courtois. Essayez de rester le plus fluide possible lorsque vous parlez. Mettez tout de même l'accent sur pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et sur la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l'entreprise - le tout en faisant attention à ne pas être prétentieux. N'ayez pas peur de poser des questions à votre tour notamment en ce qui concerne la structure de l'entreprise, les taches administratives et à propos des collègues.
On pourra également vous poser des questions d'ordre personnel. Légalement parlant, un recruteur ne peut vous poser que des questions qui sont significatives pour le poste pour lequel vous êtes candidat. Si on vous demande si vous êtes enceinte, vous ne serez pas en tort de porter plainte.