Para registrar una empresa en Bélgica, debes presentar los Artículos de Incorporación (en francés, holandés o alemán) en cualquiera de las oficinas de registro del Servicio Federal Público de Finanzas.
Artículos de Incorporación
Dependiendo de la compañía que quieras registrar, debes redactar los Artículos de Incorporación como escrituras públicas o privadas. Las escrituras públicas (o escrituras notariales) son redactadas por un notario, y son aplicables a la mayoría de los tipos de compañías. Las escrituras privadas son acuerdos por escrito establecidos por las partes o por terceros.
Para redactar los Artículos de Incorporación necesitarás: un plan financiero, prueba de que se ha abierto una cuenta bancaria a nombre de la compañía que estás registrando, y un informe redactado por un auditor.
Los Artículos de Incorporación deben mencionar:
- El nombre de la compañía (incluyendo abreviaciones o acrónimos)
- La forma jurídica de la compañía
- La dirección de la oficina registrada
- La fecha de los Artículos de Incorporación
- La información (nombre completo, dirección, número de identidad) de los individuos autorizados a administrar la compañía
- La fecha de disolución (si la compañía fue fundada por un período determinado)
- La fecha de la reunión general anual
- Las fechas de comienzo y fin del año financiero
- El monto de capital de la compañía
- La identidad del director o gerente
Las empresas deben registrar un extracto de sus Artículos de Incorporación en la Corte Comercial del distrito legal en el que está localizada la oficina registrada. Deben hacerlo antes de que se cumplan 15 días desde que se ha fundado la compañía. Un notario registrará los artículos en el Banco Central de Datos de Empresas (BCE/KBO), la Corte Comercial y la Gazeta Belga Oficial (Moniteur belge/Belgisch Staatsblad).
Despues de registrarla en la Corte Comercial, la compañía obtendrá estatus corporativo y un número de empresa que le dará el Banco de Datos Central de Empresas.
Las empresas deben, además, registrarse en la autoridad local para el VAT, si exceden los 5.580 euros.