Wenn Sie für längere Zeit in eine Mietunterkunft ziehen, ist es notwendig eine komplette Liste der Ausstattung und deren Zustand zu erstellen. Dazu gehören alle fest eingebauten Einrichtungen, der Zustand der Möbel und sonstiger Ausstattung, die Sauberkeit und der Zustand der Dekoration, sowie alles, was beschädigt ist, fehlt oder repariert werden muss.
Eine Bestandsaufnahme sollte von Ihrem Vermieter oder Makler angeboten werden und jeden einzelnen Gegenstand in einer möblierten Unterkunft berücksichtigen (inklusive der Anzahl der Teelöffel). Wenn keine Bestandsaufnahme angeboten wird, sollten Sie darauf bestehen, dass eine ausgestellt und an den Mietvertrag angehängt wird. Wenn Sie einen schwerwiegenden Fehler finden, nachdem Sie die Bestandsaufnahme unterschrieben haben, schicken Sie Ihrem Vermieter einen Brief mit entsprechendem Inhalt und bitten Sie ihn, diesen zur Bestandsaufnahme hinzu zu fügen.
Die Bestandsaufnahme sollte stets in Ihrer Anwesenheit durchgeführt werden, wenn Sie einziehen und wenn Sie die Unterkunft endgültig verlassen. Wenn die beiden Bestandsaufnahmen nicht übereinstimmen, müssen Sie für sämtliche Schäden aufkommen oder der Vermieter tut dies und behält die Unkosten von Ihrer Kaution ein. Auch wenn die irischen Vermieter im Allgemeinen nicht schlechter sind als in den meisten anderen Ländern, werden manche alles tun, damit sie die Kaution nicht zurückzahlen müssen. Notieren Sie die Messwerte der Einrichtungen wie Elektrizität, Gas und Wasser, und gehen Sie sicher, dass Ihnen bei Ihrer ersten Rechnung nicht zu viel berechnet wird. Die Anzeigeinstrumente sollten vor Ihrem Einzug von entsprechenden Unternehmen abgelesen werden, auch wenn Sie das vielleicht selbst veranlassen müssen.